Lösung
Zuerst setzte die DFGE einen priorisierten Datenmanagement-Plan mit einer spezifischen Liste an Dokumenten auf, um die schon existierenden Dokumente zu finden, die bei der Verbesserung des Nachhaltigkeitsmanagements helfen konnten. Die Dokumente wurden daraufhin überprüft, in wie weit sie die Anforderungen von EcoVadis erfüllen konnten. Beim erstmaligen Lesen des EcoVadis-Fragebogens kann es schwierig sein herauszufinden, welche Dokumente dabei helfen, die Erklärungen des Unternehmens zu stützen. Die Expertise der DFGE im CSR-Bereich ist hier ein Schlüsselfaktor für den Erfolg.
Das Team der DFGE wurde durch EcoVadis speziell im Aufstellen eines Verbesserungsplans und somit im Finden geeigneter Dokumentation geschult. Sobald die Dokumentation fertig gestellt war, wurde der Fragebogen mit Fokus auf die Prioritäten angegangen.