Zeppelin Systems

Challenge

Zeppelin sieht soziales Engagement und Umweltschutz nicht als lästige Pflicht, sondern als die Grundlage und notwendige Voraussetzung für nachhaltiges Handeln. Es schafft attraktive Arbeitsplätze und langfristigen Geschäftserfolg. Das beinhaltet nicht nur die Verwendung von umweltfreundlichen Materialien, sondern auch, sich mit bestehenden Problemfeldern wie beispielsweise der Gesundheit der Mitarbeiter, Arbeitsschutzmaßnahmen, Unternehmensethik, Kundenzufriedenheit und der Managementkultur des eigenen Unternehmens auseinanderzusetzen. Zusätzlich steigt die Nachfrage nach Compliance mit gewissen Standards sowohl von Kunden, als auch von Geschäftspartnern zunehmend.

Das Ziel von Zeppelin Systems war die Verbesserung des EcoVadis-Scores auf ein Minimum von 45/100, um so sowohl die eigenen Vorgaben, als auch die extern durch Kunden auferlegten Maßgaben einzuhalten.

Solution

EcoVadis ist eine Nachhaltigkeits-Rating-Plattform für globale Lieferketten. Kunden erbitten ein Rating ihrer Zulieferer. Daraufhin müssen diese einen Fragebogen ausfüllen, dem Belege in Form von externen Dokumenten wie Policies, internen Prozessen oder Zertifikaten beigefügt werden müssen. Diese werden dann von den Experten bei EcoVadis auf Basis einer festgelegten Methode ausgewertet. Letztlich wird der finale Score den Zulieferern und anfragenden Kunden mitgeteilt.

Zuerst wurde von der DFGE für Zeppelin Systems eine GAP-Analyse durchgeführt. Dadurch konnte schnell aufgedeckt werden, wo akuter Handlungsbedarf besteht. Das Team, das von der Projektleiterin Kristina Carlson geleitet wurde, begann daraufhin mit der konkreten Umsetzung des erarbeiteten Maßnahmenplans.

Einige Wochen später, als die Erhebung kurz bevorstand, wollten Mitarbeiter von Zeppelin ihre neuen Verfahren bestätigt haben. Zusätzlich musste bestätigt werden, dass wirklich alle internen Policies identifiziert wurden.

Results

Das Ziel von 45/100 wurde weit übertroffen. Zeppelin hat jetzt den Goldstatus (von 61/100 bis 100/100) inne und ist sehr zufrieden über dieses gute Abschneiden, mithilfe dessen eine gezielte externe Kommunikation gegenüber Geschäftskunden und der Öffentlichkeit sowie eine interne Kommunikation gegenüber den Mitarbeitern zum Fortschritt des eigenen Nachhaltigkeitsmanagements ermöglicht wurde.

Zudem fördert das EcoVadis-Rating auch das Bewusstsein gegenüber Nachhaltigkeitsthemen innerhalb der Führungsetage und weltweiten Unternehmensbereichen. Mittel- und langfristige Nachhaltigkeitsmaßnahmen bilden seit jeher den Kern einer Unternehmensstrategie – von der Supply Chain über Einkauf und Beschaffung bis hin zu Stakeholder Relations.

Das Zeppelin-Team war sehr glücklich über das gute Abschneiden, da der Score die tatsächliche Performance widerspiegelt. Im Folgenden können sie sich nun auf die Verbesserung in Teilbereichen konzentrieren, denen bisher noch keine Aufmerksamkeit zuteil wurde.

Die neue Scorecard beinhaltet viele weitere Stärken und alle untergeordneten Teilbereiche haben sich ebenfalls verbessert. Die Bewertungen sind auch deshalb besser geworden, weil viele Daten von bisher nicht berücksichtigten Tochtergesellschaften mit in die Erhebung aufgenommen wurden. Zeppelin musste lediglich aufgezeigt werden, wie sie ihre Verfahren in einer für EcoVadis verwertbaren Weise aufbereiten können.