Hammer meistert den EcoVadis-Einstieg
Kunde: Hammer GmbH & Co. KG
Kategorie: Transport- und Lagerlogistik-Dienstleistungen
Die Hammer GmbH & Co. KG ist im Bereich der Transport- und Lagerlogistik-Dienstleistungen tätig und hat sich erstmals mit einer EcoVadis-Bewertung auseinandergesetzt. Für Hammer stand dabei nicht nur die formale Teilnahme im Vordergrund, sondern auch der Aufbau eines belastbaren Verständnisses für die Bewertungslogik und die organisatorischen Anforderungen des Prozesses. Weiterhin sollte so die Basis geschaffen werden, EcoVadis als wertvollen Input für die langfristige Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsmanagementsystems zu etablieren.
Im Rahmen eines gemeinsamen Projektes begleitete die DFGE Hammer bei der ersten Teilnahme am EcoVadis Assessment. Ziel war es, das Unternehmen bei der Einordnung der Anforderungen zu unterstützen und eine gute Grundlage für den weiteren Prozess zu schaffen. So konnte Hammer die Bewertung strukturiert und mit klarer Orientierung angehen.
Sebastian Pickshaus
Nachhaltigkeitsmanager und Leiter Einkauf, Hammer GmbH & Co. KG
„Für uns war wichtig, die erste EcoVadis-Teilnahme von Anfang an strukturiert anzugehen. Der Workshop und der klare Datenmanagementplan haben uns geholfen, die Anforderungen richtig einzuordnen und intern gezielt zu arbeiten.“
Herausforderungen
Die richtigen Nachweise identifizieren
Als Erstteilnehmer stand Hammer vor einer Reihe typischer Einstiegshürden. Dazu gehörten das Verständnis der EcoVadis-Methodik, die Einordnung der einzelnen Fragen und die Auswahl geeigneter Nachweisdokumente. Besonders anspruchsvoll war dabei das Limit von 55 Dokumenten.
Gerade bei einer ersten Bewertung ist es entscheidend, die vorhandenen Ressourcen sinnvoll zu priorisieren. Nicht jede Information trägt gleichermaßen zur Punktzahl bei, und nicht jedes Dokument ist für die Bewertung gleich relevant. Für Hammer war es deshalb wichtig, die Fragen des Fragebogens nach ihrer Relevanz zu ordnen und zu verstehen, welche Nachweise für eine belastbare und punkterelevante Antwort besonders geeignet sind.
Lösungen
Von der Analyse zum konkreten Maßnahmenplan
Die DFGE führte zunächst einen Workshop mit Ansprechpartnern aus verschiedenen Abteilungen durch. Ziel war es, ein gemeinsames Verständnis für die EcoVadis-Teilnahme zu schaffen – von der Methodik über die Dokumentenanforderungen bis hin zu den Fragen, die für die Bewertung besonders wichtig sind. Im Austausch wurden mögliche Antworten gemeinsam bewertet und erste passende Nachweisdokumente identifiziert.
Im Anschluss erstellte die DFGE einen priorisierten Datenmanagementplan mit detailliertem Feedback zu allen Fragen des Fragebogens. Darin wurde klar herausgearbeitet, welche Dokumente als Nachweis angehängt werden können und welche Themen und Dokumente priorisiert werden sollten. Ergänzend gab die DFGE praxisnahe Handlungsempfehlungen für das Ausfüllen des Fragebogens.
Ein weiterer wichtiger Baustein war die Beratung zur Branchenzuordnung. EcoVadis hatte Hammer zunächst einer fachlich nicht optimal passenden Branche zugeordnet. Gemeinsam wurde geprüft, welche Einstufung die operative Tätigkeit des Unternehmens am besten abbildet. Im Ergebnis erfolgte eine Anpassung der Einstufung hin zu einer Kategorie, welche die Tätigkeiten von Hammer in der Transport- und Lagerlogistik insgesamt passender abbildet. Diese Zuordnung verbessert zugleich die Ausgangsbasis für einen stimmigen Fragebogen und passende Nachweise – auch als Basis für die Weiterentwicklung in den nächsten Jahren.
So erhielt Hammer eine strukturierte Grundlage, um die restliche Bearbeitung eigenständig und zielgerichtet umzusetzen.
Ergebnis
Erfolgreiche Erstbewertung mit nachhaltigem Mehrwert
Das Ergebnis der ersten Teilnahme war ein starker Einstieg: 79 von 100 Punkten und damit eine Platzierung unter den Top 6 % aller bewerteten Unternehmen weltweit. Damit erreichte Hammer direkt bei der ersten Bewertung die EcoVadis Silber Medaille.
Besonders wertvoll war dabei nicht nur das Ergebnis selbst, sondern auch der Weg dorthin: Durch die strukturierte Vorbereitung, die Priorisierung der relevanten Fragen und die gezielte Auswahl passender Nachweise konnte Hammer den Bewertungsprozess effizient und nachvollziehbar steuern.
Mit der erreichten Silbermedaille ist eine gute Ausgangsbasis für den nächsten Bewertungszyklus geschaffen – mit der realistischen Chance, beim nächsten Durchgang noch einen Schritt weiterzugehen und Gold ins Blickfeld zu rücken.
Sebastian Pickshaus
Nachhaltigkeitsmanager und Leiter Einkauf, Hammer GmbH & Co. KG
„Die DFGE hat unsere Erwartungen an die Zusammenarbeit voll erfüllt und in vielen Punkten sogar übertroffen. Der gesamte Prozess war durchgehend professionell, zugleich sehr angenehm in der Zusammenarbeit. Besonders wertvoll war auch die Unterstützung bei Sonderthemen wie der Frage nach einer möglichen Anpassung der Unternehmenskategorie. Genau diese verlässliche Begleitung hat wesentlich zu dem hervorragenden Ergebnis beigetragen.“
