Wir haben uns angeschaut, was die häufigsten Fragen bei unseren kostenlosen EcoVadis Webinaren sind. Dabei haben wir festgestellt, dass belegende Dokumente die meisten Unklarheiten aufwerfen. Nachfolgend werden die fünf häufigsten Fragen in diesem Bereich aufgelistet und beantwortet.
5 Top Fragen zu Dokumenten für EcoVadis
Wie können falsche oder veraltete Dokumente ausgetauscht beziehungsweise gelöscht werden?
Während der Bearbeitung ist das Löschen möglich. Bei einer Neubewertung können alte Dokumente gegen neue ausgetauscht werden.
Im Helpcenter von EcoVadis steht hierzu unter anderem folgendes:
„Wenn Sie ein Dokument entfernen möchten, während Sie den Fragebogen bearbeiten, gehen Sie zum Dokumentenverzeichnis und klicken Sie auf das rote „x“ neben dem Dokumentnamen. Es erscheint ein Nachrichtenfeld, in dem Sie gebeten werden, Ihre Auswahl zu bestätigen.“
Weitere Informationen finden Sie HIER.
Wie viele Dokumente dürfen hochgeladen werden? Was kann man tun, wenn diese Grenze überschritten ist?
Pro Neubewertung dürfen 55 Dokumente hinzugefügt werden. Sollte diese Anzahl nicht ausreichen, so bietet sich die Möglichkeit, mehrere Themen beispielsweise in einem CSR Bericht nach GRI zusammenzufassen.
Im Helpcenter von EcoVadis steht hierzu unter anderem folgendes:
„Die Begrenzung auf 55 Dokumente für Uploads von Lieferanten wurde eingeführt, um Lieferanten dabei zu helfen, sich nur auf relevante Informationen zu konzentrieren, und den Grundsatz der Transparenz und Berichterstattung zu unterstützen.“
Weitere Informationen finden Sie HIER.
Müssen alle Dokumente im nächsten Jahr erneuert werden?
Es müssen nicht alle Dokumente bei einer Neubewertung erneuert werden. Verweise auf bereits verwendete Dateien sind durchaus möglich. Allerdings sollte an den Schwächen der letzten Bearbeitung gearbeitet werden.
Im Helpcenter von EcoVadis steht hierzu unter anderem folgendes:
„Beachten Sie, dass für Richtlinien und Maßnahmen eine Gültigkeitsdauer von acht Jahren gilt, für Leistungskennzahlen (KPIs) entspricht sie zwei Jahren.“
Weitere Informationen finden Sie HIER.
Welche Daten sollten in den Dokumenten enthalten sein? Dürfen diese auch allgemeingültig formuliert sein und mehrere Themen umfassen?
Stellen Sie sicher, dass alle Angaben auch mit Dokumenten belegt werden, insofern dies bei der jeweiligen Frage gefordert ist. Bei einer Neubewertung sollten insbesondere die im Vorjahr bemängelten Punkte besser belegt werden. Ein umfassendes Dokument wie ein CSR Bericht nach GRI kann auch für mehrere Fragen als Beleg herangezogen werden.
Im Helpcenter von EcoVadis steht hierzu unter anderem folgendes:
„Bei unserem Beurteilungsprozess ist es von entscheidender Bedeutung, dass uns relevante Dokumentationen bereitgestellt werden, damit wir quantitative Punkte vergeben können. Die Zuverlässigkeit der Unterlagen ist das A und O.“
Weitere Informationen finden Sie HIER.
Wer kann meine Dokumente einsehen? Sind meine Daten geschützt?
Ausschließlich die Analysten von EcoVadis haben Zugriff auf die Dokumente. Unternehmen haben jedoch die Möglichkeit, diese für Kunden freizuschalten.
Im Helpcenter von EcoVadis steht hierzu unter anderem folgendes:
„EcoVadis hat sich zur Unterstützung seiner Geschäftsprozesse den höchsten IT-Sicherheitsstandards verpflichtet und verfügt über ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informations-Sicherheits-Management-System.“
Weitere Informationen finden Sie HIER.
Allgemeine Verbesserungsvorschläge
Im Umgang mit EcoVadis und insbesondere mit benötigten Dokumenten empfehlen wir folgende 3 Maßnahmen, um den Unternehmens-Score zu verbessern:
- Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
- Mehr Dokumente sammeln und anpassen
- Externe Experten heranziehen
Unsere Leistungen
Die DFGE bietet maßgeschneiderte Services für EcoVadis-Teilnehmer an, vom Response Check über kostenlose Webinare bis zur Komplettlösung. DFGE ist offizieller DACH-Partner von EcoVadis. Wir helfen Unternehmen, an EcoVadis teilzunehmen. Diese können dadurch von verschiedenen Vorteilen wie Expertenwissen, skalierbaren Paketen oder großer Zeitersparnis profitieren. Weitere Informationen zu unseren EcoVadis Leistungen finden sie HIER.
Sollten sie weitere Fragen zu EcoVadis haben oder an der Teilnahme unserer kostenlosen Webinare beziehungsweise Scorecardreviews interessiert sein, so kontaktieren Sie uns gerne per Email via oder telefonisch unter 08192 99733 20..
