Wie Wilh. Wülfing bei der ersten EcoVadis-Bewertung direkt die Goldmedaille erreicht hat
Kunde: Wilh. Wülfing GmbH & Co. KG
Kategorie: Manufacturing / Heimtextilien
Wilh. Wülfing GmbH & Co. KG ist ein Anbieter von Heimtextilien mit drei Produktionsstandorten in Deutschland und Tschechien. Als Lieferant von einem der größten Discounters stand das Unternehmen 2026 erstmals vor der Herausforderung, an einer EcoVadis-Bewertung teilzunehmen und gegenüber diesem wichtigen Geschäftspartner Informationen und Nachweise im Rahmen der EcoVadis-Methodik strukturiert aufzubereiten.
Der zeitliche Rahmen war anspruchsvoll. Nach der Teilnahme an einem Policy-Webinar der DFGE zur Retail Impact Initiative im Mai 2026 kontaktierte Wülfing die DFGE am folgenden Morgen. Für die Bearbeitung des EcoVadis-Fragebogens standen zunächst nur wenige Wochen zur Verfügung. Gemeinsam entwickelten Wülfing und die DFGE einen Arbeitsplan: Nach einer strukturierten Datenerhebung, der Aufbereitung relevanter Nachweise und der Einreichung des Fragebogens erhielt Wülfing im August 2026 bereits im ersten Bewertungszyklus eine Goldmedaille.
- Nachhaltigkeit bei Wilh. Wülfing
- EcoVadis mit der DFGE
- DFGE als RII-Partner
- Retail Impact Initiative für Lieferanten
Beata Rauer
Key Account Managerin und Marketingleitung, Wilh. Wülfing GmbH & Co. KG
„Die Teilnahme an der EcoVadis-Bewertung war für uns eine wichtige Gelegenheit, unsere vorhandenen Zertifikate, Richtlinien und Maßnahmen im Rahmen der EcoVadis-Bewertung strukturiert aufzubereiten und sichtbar zu machen. Die DFGE hat uns dabei geholfen, innerhalb eines anspruchsvollen Zeitrahmens die notwendigen Informationen zusammenzuführen und gezielt auf die Anforderungen der Bewertung auszurichten.“
Herausforderungen
Erster EcoVadis-Bewertungszyklus unter hohem Zeitdruck
Wülfing war zuvor noch nicht durch EcoVadis bewertet worden. Entsprechend lag zu Beginn keine Scorecard vor, die als Ausgangspunkt für eine gezielte Weiterentwicklung dienen konnte. Gleichzeitig forderte ein sehr wichtiger Kunde von Wülfing die Einreichung des Fragebogens bis Juni 2026.
Die zentrale Herausforderung bestand darin, innerhalb kurzer Zeit eine belastbare Bewertungsgrundlage für drei Produktionsstandorte zu schaffen. Eine übereilte Einreichung hätte das Risiko eines schwachen Ergebnisses erhöht. Es mussten nicht nur vorhandene Nachhaltigkeitsaktivitäten erfasst, sondern auch geeignete Nachweise systematisch zusammengestellt und den Anforderungen der EcoVadis-Methodik zugeordnet werden.
Die Einbindung mehrerer Standorte erhöhte die organisatorische Komplexität zusätzlich. Richtlinien, Kennzahlen und Dokumente mussten zusammengeführt, geprüft und in eine konsistente Form gebracht werden. Für Wülfing ging es damit nicht allein um die Beantwortung eines Fragebogens, sondern um die strukturierte und nachvollziehbare Darstellung der für die Bewertung relevanten ESG-Informationen und Nachweise.
Lösungen
Evidenzbasierter Projektplan und strukturierte Begleitung
Wülfing und die DFGE erarbeiteten zunächst einen realistischen Projektplan. Auf dieser Grundlage wurde die Abgabefrist verlängert, sodass die erforderlichen Arbeitsschritte mit der notwendigen fachlichen Sorgfalt umgesetzt werden konnten.
Als strategischer EcoVadis-Partner im DACH-Raum* begleitete die DFGE Wülfing durch den gesamten Bewertungsprozess. Im Mittelpunkt standen eine strukturierte Gap-Analyse der vorhandenen Informationen, die geführte Erhebung und Konsolidierung relevanter Daten sowie die Aufbereitung von Richtlinien und Nachweisdokumenten. Ergänzend unterstützte die DFGE bei der Entwicklung eines KPI-Dashboards, bei der Policy-Arbeit und bei der Bearbeitung und Prüfung des EcoVadis-Fragebogens.
Im Rahmen eines Kick-off-Workshops im Juni 2026 wurden Vorgehen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte konkretisiert. Der anschließende Prozess verband fachliche Beratung mit einer eng getakteten Projektsteuerung. Dadurch konnte Wülfing vorhandene Informationen effizient nutzen und gleichzeitig die Nachweise nachvollziehbar und entsprechend der bekannten Bewertungslogik von EcoVadis aufbereiten.
Die Zusammenarbeit schuf eine Verbindung zwischen kurzfristiger Bewertungsunterstützung und langfristiger ESG-Entwicklung. Neben der unmittelbaren Vorbereitung auf die EcoVadis-Bewertung wurden Daten-, KPI- und Dokumentationsstrukturen geschaffen, die auch für weitere Nachhaltigkeitsprojekte genutzt werden können.
Ergebnis & Ausblick
Goldmedaille im ersten EcoVadis-Bewertungszyklus
Laut EcoVadis-Scorecard erhielt Wülfing im August 2026 im ersten Bewertungszyklus 86 von 100 Punktenund eine Goldmedaille. Zum Bewertungszeitpunkt lag das Ergebnis im 98. Perzentil der dort ausgewiesenen Vergleichsgruppe. Damit gehörte Wülfing in dieser Vergleichsgruppe zu den besten zwei Prozent.
Besonders relevant ist das Ergebnis vor dem Hintergrund der Ausgangssituation: Wülfing verfügte vor dem Projekt über keine EcoVadis-Scorecard und erreichte bereits im ersten Bewertungszyklus eine Goldmedaille. Aus einer kurzfristigen Compliance-Anforderung eines wichtigen Kunden entstand damit eine belastbare, durch die EcoVadis-Bewertung dokumentierte Grundlage für die strukturierte Darstellung der im Bewertungsprozess berücksichtigten Nachhaltigkeitsinformationen und Nachweise.
Ausblick: Die Scorecard ist bis August 2027 gültig. Bereits jetzt sind zwei weitere ESG-Projekte angedacht. Die im Projekt aufgebauten Daten-, KPI- und Dokumentationsstrukturen bilden die Arbeitsgrundlage für weitere ESG-Projekte und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsmanagements.
Johannes Dowe
Geschäftsführer, Wilh. Wülfing GmbH & Co. KG
„Das Ergebnis von 86 Punkten und die Goldmedaille im ersten Bewertungszyklus haben unsere Erwartungen übertroffen. Besonders wertvoll war für uns, dass die Zusammenarbeit mit der DFGE nicht bei der Einreichung des Fragebogens endete, sondern Daten-, KPI- und Dokumentationsstrukturen geschaffen hat, auf denen wir unsere weiteren ESG-Aktivitäten aufbauen können.“
*Exkurs
Die Retail Impact Initiative als Ausgangspunkt
Das Policy-Webinar, an dem Wülfing im Mai 2026 teilnahm, fand im Rahmen der Retail Impact Initiative statt. Die gemeinsam mit EcoVadis gegründete Brancheninitiative verfolgt das Ziel, Nachhaltigkeitsanforderungen im Handel stärker zu harmonisieren und Lieferanten bei der systematischen Erfassung von ESG-Informationen und der Weiterentwicklung ihrer Prozesse zu unterstützen. Zu den beteiligten Handelsunternehmen gehören unter anderem ALDI SÜD, ALDI Nord, Lidl International, die REWE Group und Gebr. Heinemann. Mehr zur Retail Impact Initiative finden Sie hier.
Die DFGE übernimmt im Rahmen ihrer erweiterten strategischen Partnerschaft mit EcoVadis exklusiv die Rolle des Learning Partners der Retail Impact Initiative. In dieser Funktion unterstützt sie Lieferanten mit Webinaren, Workshops und Maßnahmenplänen rund um die EcoVadis-Methodik und die Weiterentwicklung ihrer Nachhaltigkeitsprozesse. Für Wülfing bildete das RII-Webinar den ersten Berührungspunkt mit dem Thema. Die anschließende individuelle Begleitung durch die DFGE führte diesen Einstieg direkt in ein konkretes Bewertungsprojekt über. Die Retail Impact Initiative war damit nicht der Abschluss, sondern der Ausgangspunkt für die weitere ESG-Entwicklung des Unternehmens.
